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Es können in einer Datenbank über 10.000 Video-Medien verwaltet werden, wobei auf jedem Medium - theoretisch - bis zu 999 Titel bzw. Aufnahmen verwaltet werden können. Es können beliebig viele Datenbanken mit dem Programm verwaltet werden, wobei immer nur eine Datenbank aktuell geöffnet und bearbeitet werden kann. Um den unterschiedlichen Sendungen und den damit verbundenen unterschiedlichen Informationsanforderungen gerecht zu werden, können bei unterschiedlichen Kategorien (z.B. Spielfilm, Serie, Reportage, Sport, Unterhaltung, Kinder) unterschiedliche Informationen abgespeichert werden. So kann z.B. bei einer Sportsendung der Moderator/Kommentator eingegeben werden und auch vermerkt werden, ob es sich um eine Live-Übertragung handelte. Das Programm zeigt nach dem Programm-Start in der Regel die Ansicht wieder an, die beim letzten Beenden des Programms angezeigt wurde. Dies könnte z.B. die folgende Ansicht sein: (In diesem und den folgenden Bildern wird mit einem "Klick" auf bestimmte "Schaltflächen" weitere Informationen angezeigt.)
Die hauptsächlichen Funktionen des Programms erreicht man mit Medien-Verwaltung. Bei Organisieren stehen eine Reihe von Verwaltungsfunktionen zur Verfügung, wie z.B. Ändern, Suchen, Löschen von Genres oder Personen. Mit Suchen kann nach Titeln, Originaltiteln, Personen (Regie, Musik, Darsteller, Moderatoren), nach Genres sowie nach Zeichenfolgen in Inhalten und Kommentaren gesucht werden. Mit Drucken können sortierte Listen, Inhaltsangaben und Video-Etiketten ausgedruckt werden. Mit Statistik lassen sich eine Reihe von Informationen in Form von Kreis-, Säulen- oder Balken-Diagrammen anzeigen. Unter Vorgaben werden alle Vorgabe-Werte (Kategorien, Video-Normen, Sender, etc.) verwalten. Unter Datenbanken sind alle Funktionen zusammengefasst, die sich mit dem Öffnen, Erstellen, Löschen etc. der Datenbanken zu tun haben. Unter dem Menü-Punkt Extras sind u.a. folgende Funktionen verfügbar:
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